INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DI NAVIGAZIONE DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO DELLA FONDAZIONE DEL MONTE DI BOLOGNA E RAVENNA EX ART. 13 REG. (UE) 2016/679
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, per brevità, “Regolamento” o “GDPR”), la Fondazione del Monte di Bologna e di Ravenna, di seguito identificata, desidera fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della navigazione sul sito https://fondazionedelmonte.it.
- Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del sito web e del trattamento di dati personali è la Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, con sede in via delle Donzelle, 2 – 40126 Bologna; tel. 0512962511 – fax 0512962515 – e-mail [email protected] (nel prosieguo, per brevità, anche “Fondazione” o “Titolare”).
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati di navigazione è effettuato per dare esecuzione alla Sua richiesta di consultazione del sito web del Titolare, che potrà così consentirle di navigare su un sito funzionale e sicuro, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.
- Tipologia di dati trattati
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, i nomi di dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
3.2. Cookie ed altri strumenti di tracciamento
Il sito web della Fondazione utilizza cookie ed altri strumenti di tracciamento per garantire il funzionamento del sito, aumentare la sicurezza, analizzare l’utilizzo e l’efficienza dei servizi. Per maggiori informazioni si rimanda alla cookie policy, disponibile al seguente link https://fondazionedelmonte.it/informativa-sulluso-dei-cookie
- Periodo di conservazione dei dati
I dati di navigazione sono cancellati dalla Fondazione dopo un massimo di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati o altre richieste da parte dell’Autorità giudiziaria o comunque sottese all’esercizio del diritto di difesa).
- Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili del trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi
I Suoi dati personali potranno essere trattati dal personale dipendente della Fondazione espressamente autorizzato al trattamento di dati personali ai sensi degli artt. 29 del Regolamento e 2-quaterdecies del D.lgs. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice privacy”).
I Suoi dati personali potrebbero inoltre essere comunicati ai soggetti dei quali la Fondazione si avvale per l’archiviazione in cloud, per la fornitura dei server che ospitano il sito web nonché per la gestione e la manutenzione dei sistemi informatici, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
- Luogo del trattamento
Il Titolare e i Responsabili di trattamento effettuano il trattamento dei Suoi dati in Italia o in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.
- Diritti degli interessati
Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’utente, in quanto soggetto interessato, può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del Regolamento, tra cui il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.
Infine, l’utente ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.
L’utente può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del titolare sopra indicata o all’indirizzo e-mail [email protected].
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
EX ART. 13 REG. (UE) 2016/679
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, per brevità, “Regolamento” o “GDPR”), la Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, in qualità di titolare del trattamento, desidera fornirLe le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali effettuato per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
- Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento di dati personali è la Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, con sede in via delle Donzelle, 2 – 40126 Bologna; tel. 0512962511 – fax 0512962515 – e-mail [email protected] (nel prosieguo, per brevità, anche “Fondazione” o “Titolare”).
- Finalità e base giuridica del trattamento di dati personali
Il Titolare tratta i Suoi dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, numero di cellulare, ove fornito, e indirizzo e-mail) per dare esecuzione alla Sua richiesta di prendere parte agli eventi organizzati dalla Fondazione, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del Regolamento.
Il Titolare potrebbe altresì trattare i Suoi dati personali al fine di documentare l’evento a cui parteciperà sul proprio sito e sui propri canali social, nonché nel proprio archivio interno. Il trattamento per queste finalità riguarderebbe, in particolare, le immagini riprese mediante fotografie e filmati audio-video realizzati in occasione dell’evento e avverrebbe sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. f) del Regolamento. È importante evidenziare che il Titolare ha attentamente bilanciato il proprio interesse legittimo con i diritti e le libertà degli interessati, assicurandosi di garantirne la massima tutela. In quest’ottica, il Titolare si è impegnato ad informarLa della circostanza che durante l’evento saranno scattate fotografie ed effettuate riprese con appositi avvisi, anche sul luogo dell’evento. Inoltre, il Titolare garantisce che non saranno realizzate fotografie o riprese lesive della reputazione, dell’onore e del decoro dei partecipanti.
Tuttavia, qualora all’evento siano presenti minori di età, il Titolare non effettuerà né pubblicherà foto o video che li ritraggano, salvo che entrambi i genitori del minore, o colui che eserciti in via esclusiva la responsabilità genitoriale, oppure i rappresentanti legali del minore, o chi ne eserciti in via esclusiva la rappresentanza legale, abbiano espresso apposito consenso.
2.1. Tutela del ritratto
La Fondazione desidera altresì ricordarLe che la L. 22 aprile 1941, n. 633 “Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio” offre una specifica tutela del Suo ritratto. Secondo la normativa, il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso, salve alcune specifiche eccezioni. In particolare, l’art. 97 stabilisce che non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell’immagine sia giustificata dalla sua notorietà, dall’ufficio pubblico che questa ricopra o da scopi culturali, oppure la riproduzione sia collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. Gli eventi della Fondazione si svolgono in pubblico ed inoltre la loro riproduzione è connotata da uno scopo di promozione culturale. Per questo motivo la Fondazione non richiede il Suo consenso. In ogni caso, come anticipato, le foto e le riprese non potranno risultare lesive della Sua reputazione, del Suo onore e del Suo decoro. Fa eccezione il caso dei minori di età: il Titolare non effettuerà né pubblicherà foto o video che li ritraggano, salvo che entrambi i genitori del minore, o colui che eserciti in via esclusiva la responsabilità genitoriale, oppure i rappresentanti legali del minore, o chi ne eserciti in via esclusiva la rappresentanza legale, abbiano espresso il proprio consenso sottoscrivendo l’apposita liberatoria.
- Conferimento dei dati personali
In caso di mancato conferimento dei dati, la Fondazione non potrà gestire al meglio l’organizzazione dei propri eventi e la Sua partecipazione agli stessi, né potrà documentarli al fine di dare risalto alle proprie attività di carattere culturale, così da perseguire più efficacemente i propri fini di pubblico interesse e utilità sociale.
- Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti al fine di poter partecipare agli eventi e alle iniziative della Fondazione saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e a consentirle tale partecipazione.
Le fotografie e le riprese audio-video realizzate in occasione degli eventi e delle iniziative sono conservate negli archivi della Fondazione per un termine di 5 anni, affinché la Fondazione possa documentare la propria storia nel tempo e, se pubblicate sul sito e sui canali social della Fondazione, vi permangono per il medesimo termine, salvo che non siano intervenute una cessione dei diritti di immagine mediante apposita liberatoria o una Sua diversa richiesta.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare con modalità cartacee ed informatizzate.
- Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e destinatari dei dati
Per le finalità descritte al par. 2, i Suoi dati personali potranno essere trattati dal personale dipendente della Fondazione espressamente autorizzato al trattamento di dati personali ai sensi degli artt. 29 del Regolamento e 2-quaterdecies del D.lgs. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice privacy”).
I Suoi dati personali potrebbero inoltre essere comunicati ai soggetti ai quali il Titolare ha affidato il compito di realizzare le fotografie e i video degli eventi e a coloro che si occupano degli aspetti grafici, debitamente designati responsabili del trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
- Luogo del trattamento
Il Titolare effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
- Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, tra cui il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento che li riguarda, potendo altresì opporsi a tale trattamento, nei limiti di quanto previsto all’art. 2-undecies d.lgs. 196 del Codice privacy.
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Inoltre, sebbene i trattamenti in esame non siano basati sul Suo consenso, Le ricordano che, nei casi in cui Lei esprima il consenso al trattamento dei dati personali, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
8.1. Modalità per l’esercizio dei diritti
Le richieste di esercizio dei diritti possono essere rivolte al titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta presso la sede del titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica [email protected]. Coordinatore delle persone autorizzate al trattamento, delegato all’evasione delle richieste pervenute alla Fondazione, è il Direttore Generale, reperibile ai medesimi recapiti.